DSGVO: Pflicht, keine Option
Die Datenschutz-Grundverordnung gilt für jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeitet — also für nahezu jeden Betrieb. Verstöße können mit empfindlichen Bußgeldern geahndet werden, ganz abgesehen vom Vertrauensverlust bei Kunden.
Viele KMU stehen vor der Frage: Wie nutze ich moderne IT-Tools, ohne dabei gegen die DSGVO zu verstoßen? Die Antwort liegt oft in Open-Source-Lösungen auf eigener Infrastruktur.
Das Problem mit US-Cloud-Diensten
Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Zoom — all diese Dienste speichern und verarbeiten Daten auf Servern in den USA. Das CLOUD Act verpflichtet US-Unternehmen, amerikanischen Behörden auf Anfrage Zugang zu Daten zu gewähren — unabhängig davon, wo die Server stehen.
Europäische Datenschutzbehörden haben bereits mehrfach den Einsatz solcher Dienste als problematisch eingestuft.
Open-Source-Lösungen als DSGVO-Fundament
Nextcloud — Die All-in-One-Plattform
Nextcloud vereint Dateiablage, Videokonferenzen (Talk), Team-Chats, Kontakte, Kalender und Kanban-Boards für Projekte auf Ihrem eigenen Server. Kein Datentransfer in die USA — volle Kontrolle über alle Inhalte und Zugriffsrechte.
Verschlüsselung & Zugriffssteuerung
Open-Source-Lösungen ermöglichen End-to-End-Verschlüsselung und granulare Zugriffsrechte — dokumentiert, auditierbar, DSGVO-konform.
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)
Die DSGVO verlangt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Open-Source-Infrastruktur vereinfacht die Umsetzung erheblich:
- Verschlüsselung von Daten in Ruhe und in Übertragung
- Zugangs- und Zugriffskontrolle mit Rollen und Berechtigungen
- Protokollierung von Zugriffen und Änderungen
- Regelmäßige Datensicherungen mit definierten Aufbewahrungsfristen
- Sichere Löschung bei Ausscheiden von Mitarbeitern oder Kunden